Zaawansowane zarządzanie rezerwacją zasobów i przestrzeni.
Zastąp rozproszone maile i arkusze jednym, centralnym systemem rezerwacji zasobów. Automatyzujemy przydzielanie sal, sprzętu i usług w czasie rzeczywistym, dając pełną kontrolę nad obłożeniem w całej firmie.
Zapytaj o wycenę
Automatyzacja harmonogramów i pełna dostępność 24/7.
Budujemy silniki rezerwacyjne, które centralizują zarządzanie infrastrukturą, eliminują zatory komunikacyjne i optymalizują wykorzystanie zasobów firmy.
Optymalizacja obłożenia
System inteligentnie przydziela zasoby i terminy, eliminując luki w grafikach oraz maksymalizując wykorzystanie infrastruktury.
.svg){kind=icon}
Automatyczne powiadomienia
Powiadomienia e-mail o nadchodzących rezerwacjach, zmianach w harmonogramie czy wymaganych akceptacjach ze strony menedżera.
Rozliczenia i płatności online
Opcja automatycznego fakturowania, pobierania zadatków lub rozliczania rezerwacji w ramach budżetów dziedzinowych w firmie.
Zarządzanie zasobami
Jeden spójny system synchronizujący dostępność pracowników, sal konferencyjnych oraz specjalistycznego sprzętu bez ryzyka kolizji.
Synchronizacja z MS Outlook / Google
Dwukierunkowa integracja wpisów z kalendarzami firmowymi zespołów (np. Outlook, Google Workspace) w czasie rzeczywistym.
Długoterminowy rozwój
Utrzymujemy i stale rozwijamy system rezerwacyjny wraz z otwieraniem nowych lokalizacji i wzrostem struktury firmy.
Zastąp rozproszone maile i arkusze jednym, centralnym systemem.
Ręczne ustalanie dostępności sal, sprzętu czy terminów spotkań przez e-maile generuje zatory organizacyjne i prowadzi do pomyłek. Dedykowana platforma daje pracownikom i kontrahentom natychmiastowy wgląd w wolne terminy, automatyzując cały proces rezerwacyjny.
Zapytaj o wycenę
Mapowanie zasobów i uprawnień
Określamy strukturę sal, sprzętu, zasady dostępu i zależności technologiczne, tworząc makietę konceptu PoC.
Integracja z systemami firmowymi
Łączymy system z kalendarzami firmowymi (Outlook/Google), zapewniając natychmiastową, dwukierunkową synchronizację terminów dla całego zespołu.
Utrzymanie i optymalizacja
Zapewniamy bezawaryjne działanie platformy oraz rozbudowujemy system wraz z rozwojem infrastruktury firmy.
Przetestuj działanie grafiku w praktyce.
Przygotowujemy działający prototyp (PoC), który pozwala przetestować ścieżkę rezerwacyjną i logikę zasobów jeszcze przed pełnym wdrożeniem.
Zapytaj o PoCCo może zawierać dedykowany system rezerwacji?
Projektujemy moduły kalendarzowe dopasowane do specyfiki zasobów, uprawnień i wewnętrznych procedur Twojej organizacji.
Intuicyjny kalendarz zasobów
Przejrzysty widok wolnych terminów z opcją filtrowania po lokalizacji, pojemności sali, wyposażeniu czy dostępnym personelu.
Polityka dostępu i akceptacji
Wielopoziomowy system uprawnień pozwalający na automatyczne zatwierdzanie rezerwacji lub wymóg akceptacji przez opiekuna zasobu.
Rezerwacja powiązana
Zaawansowane reguły blokujące termin, jeśli do rezerwacji przestrzeni wymagany jest konkretny sprzęt lub obsługa, która jest już zajęta.
Integracja z Outlook / Google
Łączymy system z kalendarzami firmowymi (Outlook/Google), zapewniając natychmiastową, dwukierunkową synchronizację terminów dla całego zespołu.
Limity i pule godzinowe
Możliwość przydzielania puli godzin rezerwacyjnych dla poszczególnych działów lub klientów i automatyczne ich rozliczanie.
Raporty i wykorzystanie przestrzeni
Pulpity menedżerskie pokazujące stopień wykorzystania sal i sprzętu, ułatwiające decyzje o optymalizacji infrastruktury.
Jak zautomatyzowaliśmy generowanie kart produktów w PDF na masową skalę dla producenta ceramiki?
Zbudowaliśmy dedykowane repozytorium dokumentów w chmurze z automatycznym silnikiem generowania dwujęzycznych kart PDF. System wyeliminował ręczną pracę i zapewnia stałą aktualność materiałów w ponad 400 punktach sprzedaży.
Porozmawiajmy
o współpracy.
Przełożymy Twoje cele biznesowe na stabilne i bezpieczne oprogramowanie. Napisz do nas – wspólnie zaprojektujemy system, który uprości codzienną pracę Twojego zespołu i zautomatyzuje powtarzalne procesy.
